当前的外贸行业，正处于新旧动能转换期，未来新业态新模式为代表的贸易增长新动能板块，将对整个外贸起到较大的支撑和拉动作用。我国纺织品出口行业产业链完备，具有国际合作和融合发展优势。2021年，纺织服装出口全年实现“超预期”增长，连续4个月（9-12月）实现当月同比正增长。大类商品出口增长中，出口量和出口价格共同推动下，出口价格的升势尤为突出，主要体现在纺织服装产业链优势方面。

对于公司多抬头维护问题，更关注的是每个抬头项下的账目、订单、合同会不会乱。通过外贸管理系统，将抬头归在每个公司名项下，与财务软件帐套自动进行匹配。

关于产品价格方面。像服装面料，它的价格是变动的，人工处理的方式是需要手工不断改价格。使用外贸软件管理的话，有两种方式处理。一种是，设专人维护，可以每次询价之后及时更新价格；另一种是，直接在当前核价时，手动输入最新询问的价格，这个价格可以自动返填回商品库中。并且，面料价格不更新，不会影响到后期的核料核价，当需要用到这块数据时，可以重新直接录入即可。关于成本预估和核算成本方面。可以制作对比表，通过设置报表可以直接查看到预估的情况，和实际费用发生情况。关于制作报价单方面。通过软件可以实现报价单的快速完成，只需要将原报价单复制到新报价单里就行。在对外报价界面里，有个“复制”按钮，点击复制再粘贴，就可以完成操作。

关于请款方面。软件支持多窗口操作，因此在请款的同时，可以看到之前对应的合同。

关于财务做账方面。软件做账和手工做账的原理是一样的，都是国家规定的标准做账要求。当业务与财务数据一体化的时候，系统会讲过数据自动合并到一起。业财一体化的目的，只是为了减少财务的录入工作，对财务数据的整体管理没有影响。关于财务管理中的账期的设置。在辅助核算项目中可以体现，前期在科目设置中，进行账期设置。关于开票管理方面。当业务环节涉及内销的时候，开票记录的等级，用单独报关单来实现，将其做成开票记录。

关于订单状态方面。当业务员提交审批后，可以实时了解到领导的审批状态到哪一步了。在签字按钮项下，可以查看具体的审批节点，每个级别领导意见。关于单据方面。不同的客户，关于单据的格式会有不同的地方。在软件中可以根据客户要求设置多套报表。备货单方面。给储运发货指示，订单进度跟踪还需要在原来的表格中做记录。样品进度跟踪可以记录反复几次的情况，可以设置预警。

关于合同管理方面。采购合同的导出格式有PDF和Excel，在合同审批通过后，自动带有电子签章；外销合同若需要变更，且这个合同之前已经变更多次了，此时的变更动作，仍是一个新的变更动作，不可以再找到之前的某次变更的原合同了，还要注明在哪里做了更改。但可以查询到之前某一次变更的信息，通过手动的修改回去。

关于物流管理方面。给客户发快递，快递的收件人是一个人，但包裹里面的东西是给不同的人，每个人收到的东西还可能是很多件分很多款号，每个款有不同的中英文名字。像这样的情况，在物流管理中快递单号项目下，有个寄送快递条目，可以分别列明给哪些人发的哪些东西，或者直接从样品单中调取数据，样品单中有对应的产品英文内容，也可以直接打印快递封皮。关于库存方面。库存是虚拟库存，相对是独立操作的，记录面料的采购入库、出库情况，还可以查询到库存剩料情况，剩余数量和具体放置位置（放在哪个工厂）都可以查询到。

关于溢短装方面的控制。在软件中设置好溢短装的百分百，根据公司实际需求情况做个可控百分比，在这个可控范围内就不做提醒；也可以做数据对比，可以看到出运完之后的溢短装情况，如果有些合同确实是客人不要货不执行了，可以通过“结案”来处理溢短装，不再做提醒。