对于外贸公司来说，第一件事就是拿到订单，拿到订单之后就是完成订单。当外贸企业还在使用传统的人工操作方式时，往往会出现资源浪费严重、资金流失难以控制、监管无从下手的情况；在信息和数据方面，各部门之间的信息被封锁和断开。

外贸业务全流程实时监控，解放业务员手工制作每一份业务单据，降低信息核对过程的错误率，将更多精力投入到业务运营中。管理层可以随时了解公司目前的业务和财务状况，以便在更高层次上进行统筹规划。

订单获取方式有： p>

1。利用互联网B2B平台精准查询国外客户，在线获取进出口贸易订单

2.参加交易会、交流会、广交会等，可以找到订单，拓展自己的品牌

3.通过国际贸易促进会获取客户联系渠道

4.建立独立站，通过谷歌优化和竞价推广获取订单

6.客户或朋友介绍订单。

外贸订单的整体流程大致如下：< /strong> p>

客户询价—>报价—>接单—>准备生产订单—>业务批准—>下达生产通知—>检验—>准备基本文件—>商检—>发货订舱—>安排拖柜—>委托报关—>获取运输单据—>准备其他文件（例如：商业发票、FORM、CO、装船单、装箱单）—>出示单据—>商业登记—>文件归档

外贸订单管理主要围绕外贸业务进行。系统流程从订单获取开始，然后是合同制定、审核、发票和文件制作，以及一系列其他任务，例如管理商品、外国客户、供应商审核、库存、货物发货和财务支付。

外贸订单管理主要分为两大模块：业务管理模块和各级管理模块。包括企业内部经营状况信息、决策支持和决策分析等功能。

外贸订单管理系统应具备的功能：

>>提供及时、全面的信息和数据，为决策提供有效支持系统目标；

>>数据库信息格式化，简化统计工作流程；

>>根据需要制定分析规则，根据历史数据预测预期情况；< /p>

>> 点 访问查看报告。根据不同管理层级展示报表的不同层次，帮助管理者快速分析解释报表，提供决策支持。

有效解决传统贸易订单流程中的人工错误和沟通成本：

>>订单业务工作人工操作，人工繁琐、重复，检索不便，统计分析不准确及时。

>> 部门间信息孤岛，数据流动不及时，沟通成本高，响应速度慢。

>> 前期部门协调配合能力差，沟通缺乏准确性和及时性，相互监督等问题。

>> 管理人员没有及时了解公司的订单进度和盈利情况，导致决策出现偏差

外贸订单管理系统如何搭建？

>> 这就需要外贸企业从战略基础设施的高度来构建订单管理信息系统。围绕“产品竞争力、市场竞争力、技术竞争力、人才竞争力、制度竞争力”，评估企业自身是否具备核心竞争力。

>> 领导力的权威核心。订单管理系统中的大量信息大多掌握在销售人员手中。毕竟，信息资源是销售人员最大的资源。如果管理层对信息化基础设施不够重视，订单信息将无法及时存储在仓库中，也就没有办法搭建系统。

>> 稳定性和安全性比先进技术更重要。对于公司网络的规划和建设，不仅是技术问题，还需要考虑业务管理和技术实施，选择最佳的实现方式。

>> 业务运营的安全性和连续性非常重要。公司软件应用网络的最终目标是让用户感觉非常实用。

>> 一个好的订单管理系统可以起到教材的作用。这对新老公司都很重要。针对老公司，规范订单业务，优化升级原有业务流程操作；对于新公司，所有人员从一开始就可以规范流程操作，快速掌握流程要求，避免风险和失误。让工作更有效率。

>> 它是可扩展的。随着外贸企业的业务升级和结构变化，发展是必然趋势。因此，订单管理系统必须具有可扩展性和可升级性，以实现现阶段与公司的高度匹配。