伴随着全球化进程的加快，国际间的贸易往来也在逐步增多，在大的市场环境下，商务英语函电就成为了国际贸易往来最主要的方式之一。在我国社会经济快速发展的过程中，与西方国家的贸易往来逐渐增多，在这种情况下，与其他国家进行商务沟通的过程中，商务英语函电就充分地发挥了自身的优势。因此，对商务英语函电在对外贸易中作用的探析，具有十分重要的意义。

一、对外贸易及商务英语函电概述

（一）对外贸易的概念

简单来说，对外贸易是某一地区与其他国家和地区之间进行贸易往来，通常包含了货物交换，技术交流等。对外贸易能够更好地实现国与国之间的交流，也可以实现对贫困国家的救助，对先进技术的引入，从而更好地推动过国家的发展。在对外贸易过程中，能够更好地参与到国际分工中，更好地获取优质资源，扩大社会生产力。一般来说，对外贸易运输的方式有很多种，其中包含了海陆空等多种运输方式，根据交易对象所在的区域，可以进行直接或者间接运输。

（二）商务英语函电概念及特征

商务英语函电指的是在对外贸易中，以外贸理论知识为基础的人员参与到商务活动之中，将其作为一种书面交流的手段。随着商务英语函电的出现，为国与国之间的对外贸易提供了极大的便利，在商务英语函电中，可以更好地实现交易活动的交流，同时也涵盖了产品采购、签订合作意向等多项内容。

商务英语函电主要具备以下特点。

第一，具备较强的法律效益。商务英语函电是对外贸易中重要的组成部分，所以商务英语函电具备较强的法律效益。因为在对外贸易的过程中，商业信息都是具备法律依据的，而使用商务英语函电，就需要根据国际案例和国际贸易制度的规定，撰写内容，从而极大地增加了商务英语函电的法律监管效益。

第二，具有较强的地位。在经济全球化下，企业之间的竞争日益激烈，越来越多的商业活动都开始借助商务英语函电来完成，尤其是在进行双边合作，双边谈判中，因为时间、地点等方面的限制，导致沟通很难进行，这时商务英语函电就充分地发挥了其中心化的作用。

二、商务英语函电在对外贸易中的作用

（一）提高贸易效率，节约成本

在对外贸易过程中，贸易双方针对贸易活动进行交流与协商，但是又受到时间、空间和地点等方面的限制，导致贸易活动开展过程中，很多问题无法及时地进行沟通。而商务英语函电的出现，为两国之间的贸易往来带来了极大的便利，直接推动了对外贸易的进行，而且两国之间的贸易往来，不在受空间和地点的限制，只要利用商务英语函电，就可以实时地进行交流与沟通，所以商务英语函电能够有效地确保对外贸易的进行，极大地推动了对外贸易活动的开展。

（二）促进对外贸易经济的增长，发挥媒介作用

在信息网络环境下，商务英语函电的诞生为对外贸易双方带来了新的发展契机，极大地简化了传统贸易活动的程序，提高了交易的速度，有效地推动了全球化贸易进程的发展。同时在对外贸易的过程中，企业无法实现面对面的交流与协商，在这种情况下，传统的贸易程序过于复杂化，极大地限制了交易双方的发展。商务英语函电最大的作用就是在于能够成为企业进驻国际市场的推动力，打破空间和地点上的限制，扩大了交易的市场规模，极大地推动了对外贸易全球化的进程。

三、结语

综上所述，商务英语函电在对外贸易中发挥着重要作用，其不仅能够促进对外贸易的形成，还可以有效地降低对外贸易的成本，提高对外贸易的效率。尤其在我国国际贸易快速发展阶段下，商务英语函电已经成为了我国对外贸易中不可或缺的一部分。在对外贸易的过程中，商务英语函电有助于贸易活动的开展，可以实现买卖双方信息的传递和沟通，其贯穿于对外贸易的各个环节中，有效地促进了国际贸易之间的交流与合作，有效地提高了对外贸易的效率。尤其是在电子商务时代下，更是对商务英语函电的发展产生了极大的影响，在商务英语函电不断优化的过程中，也可以更好地为对外贸易服务。在未来，电子商务已然成为了时代发展的主流趋势，而商务英语函电依托电子商务，实现国与国之间的交流与沟通，商务英语函电在对外贸易中产生的影响力会越来越大，而其作为当前对外贸易中最常用的交流工具，商务英语函电具备着十分广阔的发展前景。